Organize seu escritório e melhore seu design

A característica mais importante do bom design de escritório é a funcionalidade. Muitas vezes, porém, nossos escritórios estão repletos de máquinas de escritório, equipamentos, suprimentos e pedaços de papel que são completamente disfuncionais.

Você tem que tirar as coisas do caminho antes de se sentar e trabalhar? Há tantos papéis na sua mesa que estão derramando no chão? Você precisa entrar em contato com uma equipe de busca e resgate para encontrar o que você está procurando? Então é definitivamente hora de arregaçar as mangas e organizar seu escritório.

Você pode ter o design de escritório mais atraente e atualizado disponível e ainda não ser capaz de realizar o que você precisa fazer, a menos que você organize seu escritório.

Estes passos para uma reforma de escritório irão mostrar-lhe como organizar a sua secretária e o seu espaço de escritório para que tenha um design de escritório no qual possa apreciar e trabalhar.

Limpar os Caminhos

corredor

Um amigo tinha uma mesa de centro no meio de seu escritório, o que tornou a passagem da mesa para o arquivo uma tarefa de quebrar canela para qualquer um sem a agilidade e o equilíbrio de um acrobata treinado.

Como ele nunca entreteve clientes em seu escritório, a mesa de café só foi usada quando ele colocou as coisas nela. Mover a mesa de centro deu-lhe uma passagem limpa e poupou-lhe muitos potenciais danos na sua canela.

Existem obstáculos de mobiliário no design do seu escritório? Mova-os ou mova-os completamente para fora. Você precisa ser capaz de andar por aí.

Limpar sua área de trabalho

mesa de escritório

Lá agora. Isso não parece bom? Um exemplo de design de escritório. Agora, a parte difícil. Comece a organizar o seu escritório olhando para a sua mesa e decida o que tem que estar lá. Seu computador, obviamente. Coloque de volta. Seu telefone, definitivamente. Coloque de volta, também. Mas o que mais?

Olhe para todas as outras coisas que você tirou da sua mesa e se pergunte: “Tem que estar na mesa do meu escritório?” Se não é algo que você usa todos os dias para facilitar seu trabalho, ele não precisa estar lá e é hora de encontrar outro lugar para ele.

A pilha de papéis com que você estava querendo lidar? Lide com eles e arquive. O donut meio comido da semana passada. Você sabe o que fazer com isso…

Use caddies e bandejas para organizar sua mesa e gavetas

caddies

Lojas de equipamentos de escritório e varejistas de franquia têm todos os tipos de bandejas e caddies de plástico, incluindo aqueles que são projetados para caber perfeitamente em uma gaveta de mesa. Use-os para organizar seus materiais de escritório.

Agora todas essas canetas soltas, clipes de papel e tachas de polegar têm um lugar para ir, e quando você quiser, você poderá encontrá-lo.

Para organizar ainda mais a sua secretária, as bandejas de empilhamento são ideais para a sua caixa de entrada e saída. Eles ajudarão você a manter o desktop do escritório limpo e economizar espaço.

Atualize seu equipamento

impressora

Quais máquinas de escritório estão atrasando você ou desordenando o design do seu escritório? O seu computador precisa de uma atualização de memória ou disco rígido? Talvez seja hora de se livrar de sua impressora antiga, fax e scanner e investir em uma impressora multifuncional. Ou é hora de atualizar o telefone de toque primitivo para um viva-voz.

Aumente a funcionalidade de suas máquinas de escritório e disponibilize mais espaço de trabalho.

Tire-o da sua mesa

mesa vazia

Limpe ainda mais espaço de trabalho e organize seu escritório dando a alguns de seus itens essenciais seu próprio espaço separado. Por exemplo, sua impressora ou copiadora multifunções não deve estar na sua mesa.

Investir em um suporte de impressora irá mantê-lo dentro de uma distância utilizável, liberar mais desse valioso espaço de mesa e dar-lhe mais espaço de armazenamento na prateleira para acessórios, como papel de impressora.

Tem uma pequena mesa e precisa de mais espaço? Uma mesa ocasional colocada ao lado da sua mesa irá adicionar um toque elegante ao design do seu escritório e servir como uma área de trabalho adicional.

Certifique-se de selecionar uma das alturas corretas para que você possa trabalhar nela sem ter que palpitar.

Sua mesa está cheia de livros ou manuais? Invista em uma estante, independente ou embutida. Você vai se surpreender com o quanto mais espaço você tem que trabalhar quando você apenas tirar alguns livros da sua mesa.

Com estas dicas simples garanto que você terá muito mais espaço de trabalho, e que junto a isso seu escritório será mais bonito e confortável.

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